Il mondo del lavoro è in evoluzione costante. I processi di innovazione diffusisi in seno allo sviluppo della tecnologia si sono affermati come una vera e propria forza trainante per il successo di un’azienda. Di sicuro, i mercati sono cambiati in maniera particolarmente profonda e per questo motivo le company che intendono fare strada all’interno del panorama di riferimento devono assolutamente rivedere le loro strategie in modo da adottare nuovi approcci per rimanere sulla cresta dell’onda e spiccare nella pletora di competitor. In questo frangente, mezzi come le presentazioni PowerPoint sono diventate un importante strumento di comunicazione in grado di agevolare nell’esposizione di concetti di vario genere, soprattutto durante eventi e riunioni.
Naturalmente una presentazione per un evento aziendale importante, per un corso o per una lezione necessita di una certa cura per i dettagli e se si ha una conoscenza basilare di powerpoint suggeriamo di seguire un percorso di formazione. Al riguardo suggeriamo di dare un’occhiata ai corsi organizzati dai maggiori esperti in questo ambito, come quello del sito Mauriziolacava.com, in quanto sono l’opzione ideale per arricchire le proprie competenze. Scoprire quali sono le caratteristiche principali per una presentazione PowerPoint esplicativa e di successo, infatti, è fondamentale allo scopo di generare dei discorsi d’effetto che riescano a conquistare l’attenzione dei partecipanti.
Le presentazioni PowerPoint offrono un punto di vista chiaro e schematico anche su argomenti complessi e, per questo motivo, si presentano come un mezzo di grande impatto ed efficacia in diversi settori lavorativi. Nelle prossime righe andremo a scoprire tutto ciò che c’è da sapere sulle presentazioni PowerPoint e sulle feature che un lavoro del genere deve avere per essere efficace dal punto di vista comunicativo.
Non essere prolissi nelle slide su PowerPoint
Uno dei punti di vista cruciali per una presentazione PowerPoint di impatto, risulta essere il numero di parole necessario per una presentazione chiara ed efficace. L’obiettivo di un mezzo di questo tipo, infatti, deve essere quello di esprimere ed esemplificare i concetti fondamentali su cui si basano le presentazioni stesse. Per questo motivo, non serve ricopiare parti di libro che andranno lette a voce o grossi spezzoni di discorsi. Altrimenti, le presentazioni possono risultare poco esplicative e i partecipanti possono perdere la spanna d’attenzione velocemente.
Usare uno schema di colori ben definito
Un altro aspetto fondamentale per la chiarezza di una presentazione è l’ordine dei colori che bisogna scegliere. Occorre, infatti, non scegliere schemi improbabili o fluorescenti e, anzi, premiare la leggibilità. In funzione del contesto, poi, bisogna anche tenere presente lo sfondo da usare e le tinte, da scegliere con attitudine formale soprattutto in relazione agli eventi aziendali.
Struttura generale delle slide in PowerPoint
La distanza tra testo e bordo pagina in una presentazione d’effetto deve essere equilibrata in modo accurato, in maniera tale da trovare equilibrio tra testo e figure. Anche il font deve essere scelto con consapevolezza, optando per caratteri chiari e leggibili come Arial, Futura ed Helvetica, la leggibilità è tutto infatti. Per quanto riguarda il carattere, l’ideale è un corpo 18 o 24 con grassetti all’occorrenza, utili ad individuare le parole chiare che, oltre a rendere più chiaro il discorso, permette anche a chi lo espone di ricollegarsi ai suoi punti cardine in caso di eventuali dimenticanze.
Le animazioni tra slide sono un tocco professionale importante, ma possiamo affermare che il punto focale di una buona presentazione è rappresentato dalla comunicazione visiva, da sviluppare attraverso immagini esplicative dall’elevato potenziale comunicativo e, in secondo luogo, con grafici da spiegare in maniera chiara ed estesa, allo scopo di fornire i dati che possono, eventualmente, avvalorare le tesi esposte durante l’evento aziendale, con un approccio pratico.