In ogni azienda per cui ho lavorato c’erano sempre utenti o interi reparti che avevano bisogno di soluzioni professionali per lavorare con i file PDF.
Questo formato lanciato da Adobe, il cui acronimo significa portable document format, è diventato un vero e proprio standard per la diffusione dei documenti in quanto a differenza di altri formati, un documento PDF viene visualizzato nella stessa maniera a prescindere dalla piattaforma o il software che venga utilizzato per la lettura.
Il formato PDF è un formato aperto, ovvero chiunque può creare applicazioni che leggono o scrivono PDF, ma a livello aziendale la soluzione più utilizzata da sempre è il software Acrobat Pro sviluppato dalla stessa Adobe.
Anch’io in diverse aziende ho utilizzato questo software, amato anche dagli utenti, complice la sua semplicità e la somiglianza con Adobe Reader, probabilmente il visualizzatore di file PDF più diffuso al mondo.
Il principale contro ad Acrobat Pro è il suo costo elevato, attualmente una licenza costa 681,98€, oppure è possibile scegliere un abbonamento mensile per 18,29€ al mese. Entrambe le soluzioni sono piuttosto costose ed è per questo che diverse aziende hanno sviluppato dei software competitor da vendere a prezzi inferiori.
Tra questi software ho avuto il piacere di provare l’ottimo Nuance Power PDF, un programma che ha tutte le caratteristiche per competere con Acrobat Pro, ma ha dalla sua parte un prezzo contenuto.
Nuance Power PDF è disponibile in due versioni Advanced e Professional, proposte rispettivamente a 99€ e 169€. Io ho provato la versione Advanced, più adatta alla aziende, in quanto integra funzionalità avanzate di cui vi parlerò più avanti.
Cosa è in grado di fare Nuance Power PDF?
Per rispondere alla domanda del titolo, praticamente tutto, purché si tratti di file PDF. Power PDF è in grado di svolgere tantissime operazioni diverse tra cui:
- La conversione di file PDF in altri formati compatibili con altri programmi come Word, Excel, Power Point, Corel e Word Perfect.
- Unire più documenti anche con formati diversi in un unico PDF
- Può creare documenti PDF professionali da zero, con la possibilità di aggiungere immagini, file audio, grafica e disegni in 3D.
- Si possono salvare i propri documenti su tutti i principali servizi di cloud storage (Box, Dropbox, One Drive, Google Drive)
- È possibile dettare i commenti senza utilizzare la tastiera per scrivere. Nuance infatti è anche famosa per un’altro software chiamato Dragon NaturallySpeaking che permette di aumentare la propria produttività al computer proprio con l’ausilio della voce. (Solo in versione Advanced)
- Offre funzionalità di ricerca avanzata all’interno dei documenti.
- Per quanto riguarda la sicurezza dei file, Power PDF permette di crittografare i documenti con una password e firmarli digitalmente.
Cosa distingue Nuance Power PDF da altri software simili?
Il primo approccio con Power PDF è stato subito positivo, nonostante sia un programma con decine e decine di funzionalità diverse è estremamente intuitivo, complice anche la somiglianza ai programmi della suite office che molti utenti hanno imparato ad usare in ufficio. Le prestazioni sono poi un altro dei punti di forza di questo software, per mia esperienza i programmi che permettono di editare file PDF sono generalmente molto lenti, nuance deve però aver lavorato molto su questo aspetto, infatti, durante le mie prove non ho riscontrato rallentamenti o attese infinite per operazioni di conversione. Power PDF include anche una modalità di sola lettura, che permette di aprire rapidamente i documenti.
Tra le tante funzionalità presenti in questo programma c’è anche la possibilità di far leggere al computer il contenuto del file PDF e addirittura eseguire una conversione in MP3, potreste anche crearvi un audio libro da soli.
Utility e scorciatoie
L’immediatezza è sicuramente uno dei punti a favore di questo programma e per velocizzare ancora di più due delle operazioni più comuni con i file PDF Nuance oltre a Power PDF mette a disposizione due Utility nominate, Assistente di Create e Assistente di Converter. La prima permette di creare un PDF partendo da più file anche di formati diversi, la seconda converte i file nei principali formati modificabili come docx, xlsx e pptx.
Per rendere queste funzioni accessibili più velocemente sono stati aggiunti dei comodi collegamenti nel menu che si apre facendo tasto destro del mouse su Windows.
La versione Advanced è l’ideale per le aziende
Puoi trovare tutte le differenze tra le versione Standard e Advanced a questo link, intanto ti elenco alcune delle più utili e interessanti:
- Compatibilità con Citrix e Windows Terminal Services
- Supporto dei sistemi di gestione dei documenti (DMS)
- Supporto della virtualizzazione delle applicazioni di Microsoft
- Kit di personalizzazione delle installazioni per controllare facilmente le opzioni distribuibili per ogni reparto
- Installazione in modalità di sola lettura
- Funzionalità avanzate di Deploy
Nuance Power PDF è disponibile per Windows 7 e superiori. Personalmente mi sento di consigliare questo software come alternativa valida ed economica ad Acrobat Pro. Le funzionalità Extra fanno di Power PDF uno strumento estremamente utile e versatile, contribuendo a rendendolo uno dei migliori software di questa categoria. Per testare tu stesso le potenzialità di Power PDF ti invito a scaricare la versione di prova gratuita, che ti permetterà di mettere alla prova questo incredibile programma.
